Gathering sering menjadi momen penting bagi perusahaan atau komunitas untuk mempererat hubungan sekaligus melepas penat dari rutinitas. Namun, tanpa agenda yang jelas, kegiatan gathering berisiko berjalan kurang terarah dan tidak memberikan dampak yang diharapkan. Penyusunan agenda yang tepat akan membantu kegiatan berjalan lebih lancar, menyenangkan, dan tetap selaras dengan tujuan utama acara.
Agar gathering tidak hanya seru tetapi juga bermakna, berikut beberapa tips yang bisa dijadikan acuan dalam menyusun agenda kegiatan.
Tentukan Tujuan Sejak Awal
Langkah pertama adalah menetapkan tujuan gathering secara jelas. Apakah fokus pada kebersamaan, evaluasi kerja, motivasi, atau sekadar refreshing. Tujuan ini akan menjadi dasar dalam menentukan jenis aktivitas, durasi, dan alur acara secara keseluruhan.
Susun Alur Acara yang Seimbang
Agenda gathering yang efektif perlu menyeimbangkan antara sesi formal dan aktivitas santai. Terlalu banyak sesi serius bisa membuat peserta cepat lelah, sementara agenda yang terlalu longgar berpotensi kehilangan arah kegiatan.
Pilih Aktivitas yang Relevan
Aktivitas yang dipilih sebaiknya mendukung tujuan gathering dan sesuai dengan karakter peserta. Fun games, outbound ringan, atau aktivitas outdoor bisa menjadi pilihan untuk mencairkan suasana tanpa menghilangkan esensi kebersamaan.
Perhatikan Durasi dan Waktu Pelaksanaan
Pengaturan waktu sangat berpengaruh terhadap kenyamanan peserta. Agenda yang terlalu padat akan terasa melelahkan, sementara waktu yang terlalu longgar bisa membuat peserta kehilangan fokus. Penjadwalan yang realistis akan membantu acara berjalan lebih efektif.
Siapkan Rundown yang Jelas
Rundown yang rapi memudahkan koordinasi di lapangan dan meminimalkan kebingungan saat acara berlangsung. Dengan alur yang jelas, setiap sesi dapat berjalan sesuai rencana tanpa mengganggu kenyamanan peserta.
Libatkan Fasilitator Profesional
Fasilitator berpengalaman mampu menjaga dinamika acara tetap hidup dan terarah. Mereka juga berperan penting dalam memastikan setiap aktivitas berjalan sesuai tujuan dan pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh peserta.
Jika Anda ingin gathering yang terencana, efektif, dan berjalan tanpa hambatan, Wisebound Tour siap menjadi partner terpercaya Anda. Serahkan perencanaan dan pelaksanaan agenda gathering kepada Wisebound Tour untuk menciptakan kegiatan yang rapi, menyenangkan, dan berkesan bagi seluruh peserta.
